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對比傳統辦案模式，紙質卷宗材料隨著辦案進程在書記員、法官助理、法官等不同的辦案人員手中流轉，卷宗流轉耗時易丟失的弊端。曾有法官在網上自曝關鍵案件的記錄信息丟失，導致該案件無法繼續，由此可見無紙化辦公還是十分安全方便的。

新型無紙化辦案模式則更好地解決了該問題，無紙化辦案中電子卷宗將成為法官辦案的主要載體，所有辦案流程網上運行，辦案人員在網上簽收、瀏覽案卷，法官桌面案卷高筑的現象將一去不返。法官不用在擔心丟失案卷了，所有的文件都會自動備份。

其電子卷宗材料在辦案系統內智能排序，法官按需查閱，可以根據字母、年份設置，也可進行自定義設置，電子卷宗更易保存，同時也有更好的保密性。